Регистрация
Дополнительно

Продажа

Яндекс поиск
Создайте интернет-магазин на InSales
www.megastock.ruЗдесь находится аттестат нашего WM идентификатора 223034819400
SSLMasterCard SecureCodePrivate24

Verified by VISAVISA Personal Payments
Регион:
 — 
Сегодня: 28Мая2018г. 1:39
Главная > Соискателю > Читальный зал > Незаменимые есть! Особенности работы секретаря
Выберите поиск:Ищу работуИщу сотрудниковИщу компанию
  

Незаменимые есть! Особенности работы секретаря

Особенности работы секретаря— «Чай, кофе, минеральную воду?» — это клише массового сознания, возникающее при упоминании должности «секретарь», уже давно отходит в прошлое.

Загляните на любую страницу крупного сайта вакансий — перечень требований к претендентам на должность офис-менеджера (секретаря, помощника руководителя) действительно впечатляет:

  • возраст — 20 — 35 лет;
  • высшее образование — желательно;
  • уверенный пользователь ПК (MSOffice, Интернет, электронная почта);
  • знание делопроизводства;
  • опыт работы с офисной оргтехникой, мини АТС, высокая скорость печати;
  • знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
  • помощь в подготовке и организации встреч, совещаний;
  • прием посетителей;
  • стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ трудолюбие, мобильность, ответственность;

— Секретарь высокого класса, — рассказывает нам Ольга Леонидовна Каткова, первый помощник руководителя холдинга ТОО Kazakhstan Today, — как дирижер в оркестре: от его четких и своевременных действий зависит слаженность в рабочем процессе всего предприятия.

Mojazarplata.kz задала Ольге Леонидовне несколько вопросов по поводу особенностей ее профессии.

Mz: У вас колоссальный трудовой опыт — 33 года работы секретарем. В чем специфика вашей профессии?

О.Л.: За эти тридцать три года я работала в трех совершенно разных местах — в геологическом объединении, в частном банке и, наконец, в медиа-холдинге. Разумеется, специфика везде своя. И зависит она, прежде всего, от рода деятельности компании. Главное, что надлежит помнить: секретарь — первый помощник руководителя. Нужно исходить из этого.

Mz: Как обычно проходит ваш рабочий день?

О.Л.: Поверьте, он не ограничен монотонным повторением вопроса «Подать чашечку кофе?» В мои обязанности входит многое: учет документации, деловая переписка, прием посетителей, организация встреч… Во всем должен соблюдаться порядок. Если дело касается документов — прежде, чем подавать их на подпись руководителю, я обязательно проверяю правильность их оформления. После подписи бумаги сортируются по папкам. Потом я сообщаю людям о том, что все готово, и документы сразу же забирают. То есть никакого бумажного застоя быть не может.

Mz: Что вы вкладываете в понятие «профессиональная этика»?

О.Л.: Это, прежде всего, уважение к человеку и его времени. Если в данный момент руководителя нет на месте или он не может принять у себя посетителя — нет смысла заставлять человека ждать. Правильнее всего — назначить встречу при первой же объективной возможности. Разумеется, важна элементарная вежливость. Также не стоит забывать, что секретарь — это «лицо фирмы». Внешний вид — наша визитная карточка.

Mz: У вас есть «профессиональные правила»?

О.Л.: Первое — всегда «быть под рукой», то есть непосредственно на своем рабочем месте. Состояния «на побегушках» быть не должно — не зря же существует телефон и Интернет. А руководителю я могу понадобиться в любой момент. Второе — корректное поведение и соблюдение дистанции как с посетителями, так и с руководителем. Фамильярность, на мой взгляд, — недопустимая ошибка в поведении.

Mz: Секретарь — профессия или призвание? Можно ли «научиться быть секретарем»?

О.Л.: Если вы о «профессиональном обучении», у меня его нет. Сам психологический строй человека должен располагать к такой деятельности. Усидчивости и аккуратности мало, когда каждый день имеешь дело с огромным количеством людей. Благожелательность, ответственность, дисциплина, инициативность, способность быстро ориентироваться в ситуации — далеко не все показатели «работы на высоком уровне».

Mz: Трудно совмещать работу и семейную жизнь?

О.Л.: У меня двое детей — дочь и сын. Когда я только начинала работать, они были моей самой главной мотивацией. Теперь, когда дети стали взрослыми и самодостаточными людьми, работа для меня — высшая форма самореализации. Я люблю то, чем занимаюсь. Исходя из этого, могу сказать: быть секретарем — призвание.

Полезные сведения:

Стандартные условия приема на должность секретаря:

  • график работы 5/ 2;
  • зарплата по итогам собеседования (как правило, именно на собеседовании выявляется уровень профессионализма и определяется соответствующий оклад), пороговый уровень з/п от 40 000 KZT; 
  • оформление по ТК РК;

Специального «университетского» образования эта профессия не предполагает, но существует немало курсов и тренингов по подготовке кадров.

Хотите знать, сколько получают коллеги по работе? Заполните Анкету о работе зарплате, и в скором времени мы сможем предоставить вам такую информацию.

Mojazarplata.kz

 

 

Комментарии

Ваш комментарий может стать первым
Оставить комментарий
отписатьсяподписаться

Оставить комментарий

  
Запрос
Ваш запрос будет отправлен организациям из каталога CREW в г. Алматы, которые смогут дать компетентный ответ. Ищите услуги и товары напрямую через нас.
Кому Вы хотите задать вопрос?
Изменить
Поиск по названию — Поиск по каталогу
Регион:
Ваше имя:
Email:
Вопрос:
Отправить вопрос